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Assistant itinérant "accueil DDSIS et assistant GBA itinérant"

Référence : 2018-02 E

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Type de poste

par voie statutaire

Missions

Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de la Haute-Savoie est susceptible de recruter un assistant le plus tôt possible.

MISSIONS :

Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de groupement du bassin annecien, l’intéressé assurera ses missions entre le poste d’assistant sur le groupement du bassin annécien (GBA) et le poste d’agent d’accueil à la direction départementale lors des absences du titulaire du poste (avec priorité pour ce remplacement).

Le remplacement à l’accueil de la DDSIS à Meythet pourra être, soit programmé (congés, formation, …) ou non prévu (maladie, absence du titulaire du poste)

Vous aurez pour principales missions :

 - Au sein du GBA (affectation principale), sous l’autorité du chef du GBA :
* Assurer des missions de secrétariat confiées par le groupement au sein du groupe des assistants coordonné par la cheffe du GBA-service finances à Epagny-Metz Tessy,
* Assurer des missions de secrétariat de CIS, sous l’autorité du chef de centre concerné, avec véhicule de service, dans les CIS de catégorie B, voire C situés sur le groupement du bassin annécien.

- Au niveau de l’accueil de la Direction, sous l’autorité du chef du PRH :
en remplacement programmé ou non de l’agent titulaire du poste
*Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter et renseigner le public
*Réceptionner les livraisons et en informer le service concerné
*Assurer le standard téléphonique : Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques aux services concernés ; Conseiller et répondre aux questions éventuelles afin d’assurer un filtrage pour désencombrer les services ; 
*Gérer les réservations des salles de réunions de la direction départementale
*Coopérer avec les différents services du PRH : préparation du classement des pièces administratives des dossiers des agents, enregistrement du courrier entrant et sortant du PRH, saisies des données dans la base arrêtés, classement de documents dans les services du PRH...

Conditions de recrutement

- Permis de conduire
- Sens de l’accueil et de l’information du public
- Ponctualité, rigueur et sens de l’autonomie
- Maîtrise du fonctionnement du standard : savoir transférer et rediriger les appels
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
- Esprit d’initiative, d’organisation et une bonne disponibilité
- Très bonnes qualités relationnelles, capacité d’écoute et de dialogue
- Capacité d’adaptation à plusieurs postes, ainsi qu’aux changements d’affectation de dernière minute

 

 

-  Recrutement par voie statutaire : grade d’adjoint administratif territorial, temps plein
- Régime indemnitaire (primes statutaires et 13 ème mois) + accès au comité des œuvres sociales du conseil départemental + tickets restaurant


 

Rémunération

Postuler

Les candidatures manuscrites, accompagnées d'un curriculum vitae doivent être adressées avant le 31 janvier 2018 sous la référence 2018-02 E à :

 Monsieur le Président du Conseil d’Administration
 du Service Départemental d’Incendie et de Secours de la Haute-Savoie
 Pôle Ressources Humaines
 6 rue du Nant – BP 1010- MEYTHET
 74966 ANNECY Cedex

Pour tout renseignement complémentaire, prendre contact le Lcl Chappet, chef du Pôle des groupements ouest (04 50 24 48 60) ou le Groupement du Personnel (04 50 24 37 62).

Plus d'informations (PDF)

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